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如果你是一个生产企业的老板,看看你能否回答下面三个问题?
①截止昨天你们公司在外面还有多少应收款?
②截止昨天你们公司已送货未开票的金额是多少?
③截止昨天你们已接单未送货的金额是多少?
恐怕很多小工厂的老板都不能马上回答出来。
相较于流程相对成熟,管理比较规范的大中型企业来说,家庭式作坊、小微型工厂生产企业往往在管理中缺乏体系,对生产流程的把控也很粗放,存在不少的管理问题。
01
小微生产企业常见管理问题
🔷 所接订单往往为多品种、小批量产品,且材质多样化,加工产品的工艺流程长且繁杂,质量还有一定要求,交货期比较短。
🔷 厂内人员构成过于简练,分工不明确。企业负责人不仅要跑业务、负责财务工作、对外采购,还要对应客户各方面的沟通、厂内的生产安排,根本没有精力做详细的数据整理工作,出现产品遗漏、漏对账,形成各种大量呆滞库存和粗略账目。
🔷 人员稳定性差,忠诚度低。因成本和风险因素,小企业难以找到高精尖的技术人员;
🔷 在上下游没有定价权,面临资金困局。上游供应商的货款往往账期极短,甚至现款现货无法拖欠,而客户端却付款周期长,还有的到期后给承兑汇票;企业内部管理不善还有沉淀的库存产品长期占用资金;银行贷不到款,造成流动资金枯竭,无法接单,企业运营捉襟见肘;小单掌控不好,没有利润,大单没有流动资金启动且产能无法满足,进退两难;企业负责人往往对过程中的成本无法及时了解掌控,只能被动接受结果,月底和年底才能粗略计算出工厂的运营成本和最终利润。
02
小微生产企业如何做好生产管理?
有人说,生产管理=制造流程的顺畅+指挥流程的顺畅。这个时候,一个简单易用的数字化管理工具就显得尤为重要。管家婆云工贸Smart可以面向规模较小、商品管理不规范、生产管理混乱、账务不清晰、数字化未起步且预算较低的小微型生产企业提供一个既省钱又实用的云端数字化工具。一个平台搞定生产、采购、销售、仓储、财务,实现企业经营有序,账目清晰,降本增效。
➡ 完善的商品管理:
多级分类,规范管理商品资料
商品图片,全程图片显示与打印
多属性,满足行业化需求
商品价格,默认采购/销售价格
➡ 销售订单全流程跟踪:
实现从客户订货到工厂生产-完工-发货-物流全流程的信息跟踪
➡ 灵活的生产模式:
多种生产管理模式按需使用
➡ 多维度经营分析:
经营概况:每日/每月订货/生产/出库和收款等概况
业务趋势与排名:采购/销售趋势,热销商品 排名等
往来账款分析:应收、应付账款分析
财务趋势与分析:营业利润趋势,营业收入 构成分析等
在界面设计上,云工贸Smart更符合当下业务人员的操作习惯和数据呈现方式,更多地采用图表将数据进行清晰地展示。同时,支持自定义设置,个性化满足每位客户的需求。
此外,面向小微企业,它仅保留节点单据,简化了进销存及生产上的管理步骤,使管理者聚焦成果,助力小微企业快速成长。
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