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在企业生产过程中，基于降低成本考虑或计划材料库存不足等原因，某些物料可能会被其他物料替代，这些临时替代的物料即为替代料，被替代的物料称为主料。

替代料管理是相对复杂的一件事，如果管理不善，很可能出现品质问题或者无法按时交付产品的情况。例如电子制造行业的元器件，可替代性强，品类、品牌繁多，替代情况复杂，有些是特定产品才能替代，有些是全部可替代，有些是具体某一张任务单才可以替代。同时，进口和国产替代料或者不同品牌的替代料，优先级也不一样。

物料替代涉及物料需求计划（MRP）、生产、采购等多个业务流程，各部门必须紧密协作才能管好替代料。管好替代料，能有效地降低企业采购成本，减少库存积压浪费，避免资金占用，也可以避免因物料使用不当造成品质问题或者因主料预计库存不足造成停产等。管家婆工贸ERP针对客户替代料管理需求，提供了完善的全套方案。

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替代料关系管理

替代料的替代关系，是指对某个主料，可以预先设置多个替代料，在需要替换主料时，根据替代关系中设置的优先顺序和有效期间进行替换。可以直接维护替代料关系管理，也可以通过标准BOM进入进行维护。

当替代料有多个时，还可以设置替代料的优先顺序。

适用范围：全局适用或者部分适用，全局适用表示在所有BOM中，都可以使用该替代关系。若未启用全局适用，则可以选择适用的BOM范围。

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替代料应用场景

① 增强型MRP

MRP计算时，启用替代料后，如果主料无法满足生产需求，系统则根据替代料管理设置的比例、生效时间等，自动计算净需求，最大限度减少物料替代过程人工操作、数据差错和时间成本。

替代料管理分为两种情况：

  启用替代料，但是不启用替代料库存不足时也参与计算

这种情况下，MRP计算时，如果主料不足，那么就只有当替代料能够完全满足需求时，才会使用该替代料。

举例：生产电脑主机，需要用到1个电源，电源设置了替代电源。

生产100台主机计算净需求时：

电源数量为50，当替代电源<50时， 不使用替代电源；

电源数量为50，当替代电源≥50，可以使用替代电源；

电源数量为0，当替代电源≥100，可以使用替代电源。

  启用替代料，并启用替代料库存不足时也参与计算

这种适用于需要完全消耗旧料库存的情况，可以实现存量替换，无论替代料的可用库存数量大于还是小于主料扣减可用库存的数量，消耗完主料和替代料库存后再采购主料。

净需求=毛需求-主料可用库存-替代料可用库存

举例：以生产100台主机为例

电源数量为50，替代电源数量为30，则计算时使用替代电源30后，另外再采购20电源即可。

② 生产任务单/委外加工单

有时候根据客户或生产情况特殊需求，只能在某一张任务单或加工单使用某一个替代料，则可以在展开子级界面，选择子件的替代料。